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黎明职业大学学生缴费管理办法(试行)
日期:2013-10-27 15:42:05  发布人:admin  浏览量:6
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第一章   总则

    第一条  为了加强我校学生缴费工作的管理,保障学校和学生的合法权益,根据《中华人民共和国高等教育法》(下称《高教法》)以及国家有关法规、政策和福建省物价局、福建省财政厅、福建省教育厅等部门有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。

    第二条  高等教育为非义务教育,《高教法》第五十四条规定“高等学校的学生应当按照国家规定缴纳学费”。即高校学生必须按规定时间和标准及时缴费上学。学生所缴的有关费用是国家教育投资的一部分,学校有义务根据国家有关规定管好用好这部分资金,努力改善办学条件。有关职能部门和教学单位要做好学生的思想教育和诚信教育,增强学生缴费意识,努力形成自觉缴费的良好氛围。

第二章   组织、管理与实施

    第三条  学生的缴费工作统一由财务处组织实施,其他部门未经财务处授权不得另立名目,自行收费。财务处收费统一使用“票款分离”的收费票据,并按国家规定实行“收支两条线”管理。

    第四条  财务处应严格执行国家有关教育收费的政策和规定,负责学校有关收费项目(主要指学费、住宿费、代办费)和收费标准的报批、公示和执行,实行阳光收费,通过“价格服务进校园”、校园网、公示栏或招生宣传材料等形式公布学校的收费项目和收费标准。学生应按照有关法律和规定按时、足额缴纳学费及其他应交费用。

第三章  收费标准、收费方法及缴费规定

    第五条  学校收费采取学年和学分两种收费办法。学年收费按学生录取当年报批的学费标准执行,住宿费按学生实际住宿标准收费。选修学分、第二专业学分、重修学分的收费按当年物价部门批准的收费标准执行。

    第六条  学生调整宿舍,按调整后宿舍的收费标准缴交住宿费,按月计算,多退少补,一学年按10月计算,入住未满1个月的按1个月计算。不超过一学期短期培训的学生,根据入住宿舍的收费标准按月计算缴交住宿费。

    第七条  新生录取后,财务处为每位新生在指定银行开设一个专用银行卡(校园卡),作为学生在读期间缴交各项费用及发放奖学金、困难补助、国家助学贷款的专用账户。学生在读期间应妥善保管缴费专用银行卡,不得随意取消或更换缴费专用账户,因不慎遗失而更换缴费专用账户的,应及时到一卡通管理中心更改账户信息,以便受托银行及时、准确代扣应缴费用。

    第八条  学生缴费的方式原则上采用银行代扣的方式进行,新生应在报到日前10日、旧生应于注册日前10日按收费标准,将应缴费用足额存入缴费银行卡,财务处及时委托银行代扣,并将扣缴的学生学费、住宿费、代办费等直接上缴财政专户。银行代扣款后,由银行返回代扣成功的学生数据,并集中批量打印收据,财务处按系、班级分发给各系,各系指定专人负责统一签领并分发给学生本人。学生需个别缴费的,可在正常办公时间持银行卡到财务处办理。

    第九条  学生在校期间所缴各类费用的收据作为已经缴费和新学年学籍注册的凭证,应妥善保管,在核对、退费和清算时应出具缴费票据,票据遗失不补。各有关部门应凭财务处出具的收费票据办理学生学籍注册等相关手续。

第四章 学费及住宿费抵扣的规定

    第十条  财务处发放的各类奖学金及助学贷款原则上先充缴欠费,抵扣欠费后的余额转入学生专用账户。

    第十一条  对于缴清学费及住宿费后又获得奖学金或助学贷款的经济困难学生,财务处将奖学金或助学贷款直接转入学生专用账户,助学贷款的学生可以直接办理提前还款或用于充缴下一学年学费。

第五章  学费减、免、缓的规定

    第十二条  本章所提的学生均指普通高职高专在校生,减、免、缓的缴费规定仅适用于学费,不包括住宿费和代办费。经济困难学生的界定,按学生处相关规定执行,各系总支书记、辅导员和班主任共同协助办理。

    第十三条  学生申请减、免学费,按国家、省、市、学校的有关政策执行。在编教职工子女学费的减免按学校规定执行。

    第十四条  学校建立“绿色通道”,对刚入学的新生确有特殊困难的,经本人申请,班主任、辅导员和系领导签署意见,学生处、分管校领导批准同意后,可先办理入学手续,再根据核实的学生家庭经济情况,采取相应的资助措施,确保每一位新生不会因家庭经济困难而辍学。努力做好困难学生的帮扶工作,通过“奖、贷、助、补、减”和“爱心资助”等多种形式不断完善困难学生的扶助体系,解决特困生缴费难问题。

    第十五条  在校生因家庭经济困难,不能按时缴清学费的,由本人提出缓缴申请,经所在系审核,学生处审批后汇总,于每学年开学初一个月内交财务处核查备案,缓缴比例控制在各系学生总人数的10%以内,缓缴期限原则上不超过3个月,如有客观原因需继续延长缓缴期限的,学生应在原缓缴期满时按规定重新办理缓缴手续。

    第十六条  由于其他临时原因不能按时足额缴费的学生,由本人提出缓缴申请,经所在系审核,学生处、分管校领导批准同意后,交财务处核查备案,缓缴期限原则上不超过1个月。

    第十七条  对于申请国家助学贷款的学生,各系应根据学生处规定,认真核实学生的家庭经济情况,收集困难学生的相关证明资料并签署意见,统一报送学生处办理,学生处在审查确定后,及时将申请助学贷款的学生名单通知教务处和财务处,并按第十七条的缓缴规定办理。

    第十八条  虽申请国家助学贷款,但贷款手续办理完毕后,未获银行批准放款的学生,应尽快筹措款项交清欠费。助学贷款发放日起30天后,仍未交清欠费的,按第八章相关规定处理。

第六章  学费和住宿费退款的规定

    第十九条  学生因转学、退学、休学、死亡、出国及其他原因终止学业的,其学费、住宿费和代办费的清退,按福建省物价局当年或最近一年的有关规定执行。代办费按实结算,学费和住宿费按以下办法办理退款(退款日期以教务处批准日为准):

   1、缴费后未入读的,学年的学费和住宿费按收费标准的90%予以清退。

   2、缴费后入读未满一个月的,学年的学费和住宿费按收费标准的80%予以清退。

    3、缴费后入读超过一个月至一个学期(含读完一个学期)的,学年的学费和住宿费按收费标准的50%予以清退。

    4、缴费后入读超过一个学期的,学年的学费和住宿费不予清退。(只要超过一学期后才办理者,一律不予清退。)

    5、学生触犯刑律的、严重违反有关规定被学校开除学籍及退学的、擅自离校的,其缴交的学年学费和住宿费一律不予清退。

    6、各类学生住宿安排后,无故不住宿者,不退还本学年住宿费。

7、以上各类退款如国家政策有相应规定的,按有关政策执行。

第七章   学生休学与复学的缴费规定

    第二十条  学生因故休学、复学者,按照以下情况办理缴费:

    1、本学年已缴清学费中途因故休学,休学时学费不退。复学时凭教务处通知,按照所插入班级的学费收费标准收取,休学期间已缴纳而未退款的部分可参照第二十条的规定计算退款金额并抵扣本次需缴纳的学费。

    2、本学年已缴学费,中途(部分学期)因故休学,复学并就读于本班的学生,不再收取学费。

    3、在校大专生应征入伍办理休学的,按照教育部、公安部、民政部、总参谋部、总政治部《关于进一步做好从全日制高等学校在校学生中征集新兵工作的通知》([2002]参联字1号)之规定执行。

第八章   欠费学生处理的规定

    第二十一条  财务处应定期清理学生欠费情况,并将催缴欠费通知书转发各系,欠费学生的文档报送学生处和教务处。各系及学生处应积极做好学生的思想工作,督促欠费学生缴费。

    第二十二条  凡以下情况的学生,视为恶意欠费:

    1、学年开学初20天内无故不缴费(或银行不能扣款)者;

    2、家庭经济困难的学生不申请贷款,也未办理缓缴手续者;

    3、其他原因不能按时足额缴费的学生,未办理有关缓缴手续者;

    4、超过缓缴期限未能缴清费用者,或客观原因需延长缓缴期限但未能按时重新办理缓缴手续者;

5、虽申请国家助学贷款,但贷款手续办理完毕后,未获准银行批准放款的学生,在助学贷款发放日起30天后,仍未交清欠费者。

    第二十三条  恶意欠费的学生,按以下办法处理:

    1、教务处、相关部门和各系暂缓办理学生学籍注册和相关手续。暂缓登记其课程成绩。

    2、取消其校、系各类评优、评先、评奖资格。

    3、财务处定期在校园网或公示栏上公布欠费学生的名单。

    4、毕业时不予正常办理毕业离校手续,暂不予毕业电子注册。毕业生由此造成的就业困难或其他问题,责任由学生个人承担。

    5、欠费离校毕业生自毕业之日起每月按银行同期年贷款利率收取利息费用,不满一个月的按一个月计算。助学贷款学生不按时偿还银行贷款而动用风险补偿金垫付银行的,参照该规定执行。个人诚信因此遭受银行不良记录造成的后果自负,情节特别恶劣的,遭银行起诉者,后果自负。

    第二十四条  各类欠费学生缴清欠费后,予以正常办理注册手续和学年成绩登记入档。毕业生缴清所欠费用后,凭财务处提供的清缴收据或证明,到教务处或学生处办理相关手续、领取毕业证书。

第九章   部门对学生缴费工作的职责

    第二十五条  学生缴费工作由财务处具体负责,学生处、教务处和各系配合。各相关部门要各尽其职、各负其责、密切配合,努力做好学生缴费管理工作。

    1、财务处的主要职责:

    (1)财务处是学校收费管理职能部门,对学校所有收费工作进行统筹、指导、协调;

    (2)根据教务处、学生处报送的学生信息录入学生应缴学费、住宿费和代办费的收费标准,及时将数据传送给合作银行进行委托扣款,办理个别学生的零星缴费工作;

    (3)及时整理银行打印的扣款票据,通知各系统一领取并分发给缴费学生本人;

    (4)定期整理公布欠费学生名单、金额等情况,将统计结果反馈给各系、学生处、教务处和社区中心,以便规范管理学生;

    (5)负责代办费的结算工作,按闽价[2005]费435号文件的规定,严格控制代办费的收支管理,以班级为单位按实结算,每学年至少公示一次收支情况,毕业前多还少补。

    2、学生处的主要职责:

    (1)每年新生入学后,学生处应及时将新生住宿安排名单通知财务处,以便财务处准备新生收费数据。对于已安排住宿的旧生,学生处应在每年8月20日前将旧生住宿安排名单通知财务处;

    (2)学生调整宿舍,及时将调整结果书面通知财务处,以便财务处及时调整住宿费收取标准。对走读生应及时办理相关手续,社区中心应定期与财务处核对住宿费缴费名单;

    (3)加强对困难学生的帮扶工作,对不诚信、恶意欠费的学生不予参加评先、评优、评奖等活动;

    (4)把学生收费管理工作纳入系学生工作及党总支、辅导员和班主任的考核内容。

    3、教务处的主要职责:                                                      

    (1)负责提供学生有关信息的电子文档和资料变更,招生录取工作结束后,及时将新生的有关资料报送财务处,以便财务处统一向银行办理学生缴费专用银行卡(校园卡),录入新生收费数据。招生办负责将银行卡、缴费标准和录取通知书一起寄给新生。

    (2)新生入学结束后,招生办应及时将未报到的新生名单通知财务处,以便财务处及时调整学生收费数据,保证收费数据的准确性;

    (3)教务处在安排在校生的选修课时,对未交费注册且又未办理缓缴手续的学生不予选修;对恶意欠费的学生不予报修第二专业、专升本、各种职业资格考试,毕业时暂不予毕业电子注册。

    (4)学生发生转专业、退学试读、留级等学籍变动,及时将变动情况书面通知财务处,以便财务处及时调整收费标准。

    4、各系的主要职责:

    (1)各系是组织本系学生按学校规定缴费的责任部门,实行党政一把手负责制;

    (2)各系要加强对学生缴费上学的宣传引导和诚信教育,组织学生按时缴费;

    (3)指定专人负责到财务处领取学生的缴费收据,及时将收据分发到学生手中,要求学生认真保管票据,以便毕业离校前核对帐目;

    (4)负责对财务处提供的欠费学生进行催缴,联系欠费学生家长,了解并掌握学生的家庭经济状况,减少恶意欠费现象的发生。

第二十六条  各部门工作人员因工作失职,致使欠费学生在未缴清所欠费用就办理相关手续的,学校将追究有关当事人的责任,并在当事人的工资及津贴中扣缴所欠款项的10%。学校在核定各系教学业务费和其它包干经费时,按比例扣减欠费学生定额指标。

第二十七条  对清理学生欠费得力的部门和个人,列入年度考核,给予表彰和奖励,具体办法另定。

 

第十章   附   则

    第二十八条  本办法自印发之日起施行,原来学生学费和住宿费收缴的管理规定停止执行。

    第二十九条  本办法由财务处负责解释。


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