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泉州市市直机关会议费管理规定
日期:2015-01-06 16:47:41  发布人:admin  浏览量:9
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泉州市财政局关于印发《泉州市市直机关会议费管理规定》的通知

 

 

 

泉州市财政局关于印发《泉州市市直

机关会议费管理规定》的通知

 

市直各单位:

经市委、市政府同意,现将《泉州市市直机关会议费管理规定》印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。执行中有何问题,请及时向我局反馈。

 

附件:泉州市市直机关会议费管理规定

                           

                              泉州市财政局

                                 <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2014年7月23日

附件

 

泉州市市直机关会议费管理规定

 

第一章 总 则

 

  第一条  为进一步加强和规范泉州市市直机关会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本规定。

  第二条  泉州市市直机关会议的分类、审批和会议费管理等,适用本规定。

本规定所称市直机关是指市直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主党派、工商联(以下统称“各单位”)。

  第三条  各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。

第四条  各单位召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条  各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

 

 

第二章 会议分类和审批

 

第六条  市直机关会议分类如下:

(一)一类会议:市党代会、市委全委会、市人代会、市政协全会、市纪委全委会。

(二)二类会议:市委、市人大、市政府、市政协和市纪委召开并要求各县(市、区)、管委会负责同志参加的会议;各民主党派、人民团体代表会;各民主党派全委会;市委、市政府召开的全市劳模表彰会、先代会(专项工作先进表彰大会);市委常委会议(含常委扩大会)、市人大常委会议、市政府常务会议、市政协常委会议、市纪委常委会议。

(三)三类会议:各单位召开的年度工作例会及其他全市性会议。

(四)四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第七条  市直机关会议审批按照下列程序办理:

(一)一、二类会议。各单位按有关规定办理审批手续。

(二)三类会议。各单位召开的年度工作例会应经局长(部长、主任)办公会议审批后执行,每年不超过1次。各单位召开的其他全市性会议由单位分管领导审核并报主要领导批准后执行。

(三)四类会议。由单位分管领导审核并报主要领导批准后执行。

第八条  一、二类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;三、四类会议会期不得超过1天。

二、三、四类会议报到和离开时间合计不得超过1天。

第九条  各单位应当严格控制会议规模。

一、二类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定会议代表和工作人员数量。二类会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

三类会议参会人员不得超过100人,其中,工作人员控制在会议代表人数的5%以内。

四类会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人,其中,工作人员控制在会议代表人数的4%以内。

第十条  各单位召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模,节约费用支出。

  第十一条  不能够采用电视电话、网络视频召开的会议优先使用市行政会议中心、单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心作为本单位或本系统会议场所。各单位会议到我市辖区内中央及省直机关会议定点饭店召开的,三、四类会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开。

市直单位参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开。

一、二、三、四类会议本地代表原则上不安排住宿。

第十二条  参会人员以市区单位为主的会议不得到市区外召开。各单位不得到风景名胜区召开会议。

 

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

 

  第十三条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

  前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理规定回所在单位报销。

第十四条  一类会议实行预算控制,驻会管理,按实核销。一般在会前15天,办会单位应向市财政局提交会议支出细化预算,经市财政局审核后,在确定的预算范围内控制开支。会后办会单位及时结算,按实核销支出。

二、三、四类会议费开支实行综合定额控制,有开支项目的各项费用之间可以调剂使用。会议本地代表按综合定额标准的50%核定。

会议费综合定额标准如下:

                                   单位:元/人天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

二类会议

210

150

90

450

三类会议

160

130

70

360

四类会议

150

120

45

315

综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

第十五条  一类会议费在专项经费中列支,二、三、四类会议费原则上在部门公用经费或相关的专项经费中列支。

会议费由会议召开单位承担,不得向参会人员收取,不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

第十六条  各单位在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议费预算单和结算单(格式附后)、会议审批材料、会议通知及我市辖区内中央及省直机关定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要严格按规定审核会议费开支,超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十七条  各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。

 

第四章           监督管理

第十八条  市直单位在会议结束后应当将非涉密会议的名称、主要内容、人数、经费开支等在单位内部公示(格式附后),具备条件的应当向社会公示。

第十九条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

会议住宿用房以标准间为主,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐或工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第二十条  会议费管理使用中存在违法违纪行为的,一经发现按照《财政违法行为处罚处分条例》等法律、法规规定处理。

 

第五章           附 则

 

第二十一条  各单位应当按照本规定,结合本单位业务特点和工作需要,制定会议费管理具体规定。

第二十二条  市直事业单位会议费管理参照本规定执行。

第二十三条  本办法自2014年8月1日起施行。《泉州市市直行政机关和事业单位会议费管理规定》(泉财行〔2010〕325号)同时废止。

 

会议费预算单

 

会议名称:

会议时间:          年   月   日至   月   日

会议地点:

会议对象:

参会人员:   人

其中:外地代表:      人

本地代表:      人

工作人员:      人

会议费预算:             元

其中:住宿费             元

伙食费             元

会议室租金         元

交通费             元

文件印刷费         元

其他支出           元

(1)              元

(2)              元

 

审批人:         财务审核人:         经办人:        

 

会议费结算单

 

会议名称:

开会时间:

参会人员:     人

其中:外地代表:      人

本地代表:      人

工作人员:      人

会期(含报到和离开时间):       天

按综合定额标准计算会议费开支控制数:       元

实际开支:              元

其中:住宿费            元

伙食费            元

会议室租金        元

交通费            元

文件印刷费        元

其他支出          元

(1)             元

(2)             元

 

审批人:          财务审核人:         经办人:

 

 

会议费公示单

    根据《泉州市市直机关会议费管理规定》(泉财行〔2014〕  309号)要求,现将XXXX(会议名称)实际开支情况予以公示。公示期5个工作日,XX年XX月XX日至XX日。联系电话:

会议名称:

会议时间:          年   月   日至   月   日

会议地点:

主要内容:

会议对象:

参会人员:     人

其中:外地代表:      人

本地代表:      人

工作人员:      人

实际开支:           元

其中:住宿费             元

伙食费             元

会议室租金         元

交通费             元

文件印刷费         元

其他支出           元

(1)              元

(2)              元

 


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