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黎明职业大学票据使用须知
日期:2012-10-18 16:31:34  发布人:admin  浏览量:11
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1、票据必须按号码顺序使用,严禁拆本使用、涂改、挖补、撕毁。
2、票据填写必须内容正确完整、字迹工整、印章齐全,如实逐栏填写交费单位名称、收费项目名称、收
   费标准、计费数量、收费大小写金额。票据金额要规范,大小写金额要一致,不得不开或少开收费金
   额,数字不得随意省略、涂改。若收取外币,务必折算为人民币后填开票据金额,并在备注栏注明填开当日汇率及每张票据的缴款人必须唯一,严禁一张票据有多个缴款人。
3、若填写错误,必须立即作废重开。对作废的票据,应收回所有联次,必须保存其三联完整并加盖作废
   戳记。票据务必妥善保管,不得丢失。
4、各单位领用的空白票据和已使用的票据存根,应由专人妥善保管,不得丢失。如发生票据丢失,查明
   原因,由直接责任人写书面报告说明票据遗失经过,注明遗失票据的名称、编号、空白票据、已开具
   金额票据及补救措施,同时填《遗失票据连带责任保证书》,由所在院系、单位以单位公文形式向财
   务处报告遗失票据情况,并附上拟登报内容。以上材料由财务处、校领导审批后,通知学院财务人员
   到校办盖章,并登报声明票据遗失作废,并将报纸送交财务处发票管理员,登报费用自理,不得由单
   位报销,属于使用不当造成经济损失的,要追究有关人员的经济责任。
5、票据使用完,必须及时缴回。缴回时必须保证封面内容完整填写(包括使用单位名称、发票起讫号码
   使用票据份数及总金额、空白票据及作废票据的份数和票据号码)。票据存根联务必注明财务处入账
   凭单号(如多张发票一次入账应在第一张发票的存根联上登记此次入账的起、止发票号,入账的凭证
   号)。
6、同一本票据不得跨年度使用。

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